Den rette kandidat er en haj til vagtplanlægning og motiveres af at få puslespillet til at lykkes, når der skal planlægges i en omskiftelig hverdag. HabitusHuset Holbo tilbyder et spændende job, hvor den kommende administrative leder kommer til at spille en central rolle som en del af ledelsen på HabitusHuset Holbo. Dette kan være en mulighed for at blive HabitusHuset Holbos nye administrative leder med fokus på vagtplanlægning.
Om jobbet
Stillingen henvender sig til en kandidat, der motiveres af et specialistjob med fokus på planlægning på et botilbud med plads til 10 borgere, hvor der opnås en høj grad af frihed tæt på kerneopgaven og den daglige drift.
Den administrative leder bliver en del af et ledelsesteam bestående af en botilbudsleder, to daglige ledere og en administrativ leder. Habitus' ledelsesgrundlag bygger på gennemsigtighed og modet til at være tydelig for at skabe en fælles retning.
Som administrativ leder bliver stillingens indehaver en del af ledelsen på HabitusHuset Holbo, hvor ansvaret bliver at sikre en velfungerende og bæredygtig planlægning af det pædagogiske arbejde. Omkring 80 % af arbejdstiden vil være dedikeret til planlægning for det pædagogiske personale, hvor der opnås en nøglerolle i at skabe overblik, sammenhæng og hensigtsmæssige løsninger, der både understøtter driften og medarbejdernes trivsel.
Kompetencer
- Erfaring med vagtplanlægning i døgndrift (et krav).
- Erfaring med brug af gængse vagtplanlægningsværktøjer (kendskab til Quinyx er et plus).
- Flair for IT-systemer og beherskelse af Excel på brugerniveau.
- En interesse for og evne til at afsøge, hvordan AI og andre digitale produkter kan anvendes til at gøre arbejdsgange mere effektive.
- Indgående kendskab til overenskomster og lokalaftaler (SL og 3F).
- Indgående kendskab til arbejdstidsregler.
- Gode kommunikationsevner – både skriftligt og mundtligt.
- Struktureret og analytisk tilgang.
Opgaver inden for planlægning
- Udarbejde bæredygtige vagtplaner og dermed sikre en effektiv og driftssikker vagtplanlægning.
- Holde sig opdateret og overholde relevant, gældende lovgivning, overenskomster/lokalaftaler i forhold til arbejdstidsregler mv.
- Dække ledige vagter og registrere fravær.
- Have overblik over timeforbrug, sygefravær, feriesaldo og årsnorm samt løbende holde ledelsen orienteret.
- Sikre god kommunikation og koordinering af vagtplanlægningen med medarbejdere og ledelsen.
- Sikre planlægning af introforløb og onboarding af nye medarbejdere.
- Foretage indberetning til løn og sikre overholdelse af forbrug af timer i forhold til budget.
Administrative opgaver
- Medvirke til at det gældende budget overholdes inden for botilbuddets ramme.
- Kontering af bilag i forbindelse med kostbudget, pædagogiske aktiviteter, indkøb til huset, kontorartikler, rengøring m.m. efter aftale med botilbudsleder.
- Afsøge muligheder for at optimere arbejdsgange ved brug af digitale værktøjer som AI.
Om HabitusHuset Holbo
HabitusHuset Holbo bliver til gennem det, medarbejderne hver især bidrager med i mødet med borgerne, i samarbejde med kollegaerne og i de refleksioner, der deles. Den kultur, Habitus ønsker, skabes ikke af ord alene, men af deres handlinger.
Om Habitus
Habitus tilbyder bo- og dagtilbud, der sætter den enkelte borger i centrum. Habitus driver specialiserede botilbud og dagtilbud efter SEL §§ 104, 107 og 108 samt indsatser efter ABL §105/SEL §85.
Den administrative leder bliver en del af en landsdækkende organisation med ca. 1600 medarbejdere, som har et stærkt tværgående botilbudslederteam med fælles faglig retning, kvalitet og tæt sparring.
Ønsker man at blive klogere på Habitus og Habitus' tilgange, kan der læses mere på Habitus' hjemmeside: Habitus botilbud og dagtilbud.
Sådan ansøger du
CV'et sendes via det angivne link. Habitus ser frem til at modtage ansøgninger.
Der vil løbende blive indkaldt til samtaler, og opslaget vil derfor blive fjernet, når den rette kollega er fundet.
Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelsen. Løn og vilkår er i overensstemmelse med kvalifikationer.
